Ganz einfach: Bordkasse anlegen → Teilnehmer hinzufügen → Zahlungen erfassen →
am Ende zeigt die Bordkasse, wer wem noch Geld schuldet.
Für den normalen Einsatz reicht genau das. Zusätzliche Möglichkeiten wie Fremdwährungen
oder unterschiedliche Abrechnungsanteile könnt ihr bei Bedarf nutzen.
1. Neue Zahlung eintragen
Du kannst Betrag, Datum und Beschreibung wie gewohnt selbst eintragen – oder einfach
den Bon bzw. die Rechnung fotografieren. Die Bordkasse liest den Beleg
automatisch aus und übernimmt erkannte Angaben wie Betrag, Datum, Währung und Titel
in die Zahlung. Prüfe die erkannten Angaben kurz und korrigiere sie bei Bedarf.
Der fotografierte Beleg wird zusammen mit der Zahlung gespeichert.
Hinweis zur automatischen Belegerkennung:
Die Belegerkennung wird noch weiterentwickelt und funktioniert noch nicht mit jedem Bon
oder jeder Rechnung zuverlässig. Wird ein Beleg nicht oder falsch erkannt, erfasse die
Zahlung bitte zunächst manuell. Schick mir den betreffenden Bon gerne zu – damit kann ich
die Erkennung gezielt nacharbeiten und weiter verbessern.
Ist für die Bordkasse eine Fremdwährung eingerichtet, kannst du den Betrag außerdem
wahlweise in Euro oder in der Fremdwährung erfassen. Die Umrechnung erfolgt
automatisch mit dem für diese Bordkasse hinterlegten Kurs.
2. Beteiligte auswählen
Wähle die Personen aus, die an dieser Ausgabe beteiligt sind.
Wichtig: Niemand wird automatisch hinzugefügt.
Die Beteiligten werden für jede Zahlung einzeln festgelegt.
3. Unterschiedliche Anteile berücksichtigen
Teilnehmer können unterschiedlich gewichtet werden. Standardmäßig zählt jeder als
1 Person. Soll ein Teilnehmer beispielsweise gleichzeitig für seinen
Partner berücksichtigt werden, kann er als 2 Personen zählen.
Auch anteilige Werte sind möglich, z. B. 2,3 Personen für zwei
Erwachsene und ein Kind mit 30 % Anteil. Dieser Wert gilt für alle Ausgaben,
an denen der Teilnehmer beteiligt ist.
4. Änderungen sind jederzeit möglich
Zahlungen können später bearbeitet oder ergänzt werden. Auch Teilnehmer und deren
Abrechnungsanteil können nachträglich angepasst werden.
5. Abrechnung läuft automatisch
Die Bordkasse berechnet automatisch, wie die Ausgaben entsprechend der Beteiligten
und ihrer jeweiligen Anteile verteilt werden. Bei einer Bordkasse mit Fremdwährung
werden die erforderlichen Beträge zusätzlich umgerechnet.
6. Ausgleichszahlungen sind jederzeit möglich
Offene Beträge können auch schon während des Törns ausgeglichen werden.
Dabei sind ebenfalls Teilbeträge möglich.
Im Bereich „Abrechnung“ seht ihr jederzeit, wer wem wie viel Geld
schuldet. Falls erforderlich, werden die Beträge sowohl in Euro als auch in
der Fremdwährung angezeigt und die Ausgleichszahlung kann direkt erfasst werden.
Kurz gesagt:
Zahlung eintragen oder Bon fotografieren → Angaben prüfen → Zahler wählen → Beteiligte auswählen → Bordkasse rechnet automatisch.
